Stundenzettel-Vorlagen: das Gute, das Schlechte, das Sinnlose

Es ist schwer, sich eine Welt vorzustellen, in der es keine Zeiterfassungsbögen gibt; sie sind das Rückgrat, wie wir Projekte verfolgen, die Rentabilität verstehen und bezahlt werden. Aber sie können schockierend zeitaufwendig sein, weshalb es sinnvoll ist, sie mit einer vorformatierten Vorlage zu beschleunigen.

Das Internet ist voll von Stundenzettelvorlagen, so dass man die Qual der Wahl hat, aber eine gute zu finden, ist eine andere Sache. Hier ist ein Überblick über die vier wichtigsten Vorlagen für Stundenzettel, die Sie erwarten können – einschließlich eines Urteils über ihre relative Qualität, ihren Nutzen und ihre Effizienz.

1. Excel-Timesheet-Vorlagen

Excel-Tabellenvorlage
In Excel gibt es eine Reihe von Vorlagen, die Sie als Grundlage für Ihre Arbeit auswählen können. Von dort aus können Sie alle Daten in Ihrer Rechnung mit einem Vermerk über die geleistete Arbeit ausfüllen, wobei Sie für verschiedene Arten von Arbeiten farbige Tags verwenden können.

Was ist gut?
Die Excel-Arbeitsblattvorlagen eignen sich hervorragend für die Handhabung von Super-Grundlagenarbeitsblättern für kleinere Arbeiten. Die meisten Leute sind mit dem Programm vertraut, so dass es kaum Ausfallzeiten bei der Schulung gibt.

Was ist schlecht?
Das Ausfüllen von Excel-Arbeitsblattvorlagen kann zeitaufwändig und umständlich sein – es gibt also keine großen Vorteile in Bezug auf Effizienz oder Abrechnungsgenauigkeit. Da Excel nicht auf der Wolke basiert, laufen Sie auch Gefahr, Ihre Zeiteinträge zu verlieren, wenn Ihrem Computer während der Eingabe etwas passiert. Vom Standpunkt der Marke aus gesehen können Excel-Zeiterfassungsvorlagen auch ein wenig veraltet aussehen und zusätzliche Arbeit erfordern, um wiederbelebt zu werden.

2. Google Sheets Stundenzettel-Vorlagen

Google-Blätter
Die meisten Menschen schätzen die Glaubwürdigkeit von Tools wie Google Sheets, die als Cloud-basiertes Tool dafür sorgen, dass Sie sich nie Sorgen machen müssen, Ihre Arbeit zu verlieren. Das Verfahren ist fast identisch mit dem bisherigen – entweder kopieren Sie eine Excel-Vorlage und fügen sie in Google Sheets ein, oder durchforsten Sie Blogs für selbst erstellte Versionen.

Was ist gut?
Es ist so ziemlich dasselbe wie die Excel-Erfahrung mit zwei Extras: geräteübergreifende Zugänglichkeit und absturzsichere Vorlagen.

Was ist schlecht?
Letztendlich leiden die Timesheet-Vorlagen von Google Sheets unter dem gleichen Problem wie ihre Excel-Pendants – sie erfordern immer noch, dass Sie alle Daten manuell ausfüllen. Es ist nur allzu leicht, eine 0 zu wenig einzugeben oder eine Arbeit zu verpassen, die im Vormonat weitergeführt wurde. Dieser zusätzliche monatliche Verwaltungsaufwand summiert sich ebenfalls – Sie müssen die Kosten für die Vorbereitung und Einreichung von Stundenzetteln jede Woche oder jeden Monat schlucken.

3. Manuelle Stundenzettel-App-Vorlagen
manuelle Stundenzettel-App
Ein schnelles Google von ‚timesheet app‘ enthüllt ein Minenfeld von manueller Arbeitszeiterfassungs-Software. Diese Apps ziehen im Wesentlichen Ihre Zeiterfassung und die Erstellung von Stundenzetteln in einen praktischen Bereich. Die meisten verwenden eine Tabellenkalkulationsschnittstelle, die mit manuellen Zeiterfassungsgeräten gespickt ist, so dass Sie die Zeit für verschiedene Aufgaben erfassen und direkt in Ihre Arbeitszeitkontrollliste eintragen können. Wenn Sie bereit sind, können Sie dann Daten für einen bestimmten Zeitraum exportieren, indem Sie die vorgefertigte Arbeitszeiterfassungsvorlage der Software verwenden.

Was ist gut?
Die Timesheet-Apps zentralisieren alle Ihre Zeiterfassungsbögen und Zeitdaten in einem übersichtlichen Bereich, auf den Sie oft von unterwegs über mobile Geräte zugreifen können. Außerdem bieten sie in der Regel Berichtsfunktionen und Projektaufschlüsselungen, die sich bei der Rechnungsstellung, Rechnungsstellung und Steuererklärung als nützlich erweisen.

Was ist schlecht?
Sie sind einen Schritt weiter als einfache Stundenzettel-Vorlagen, aber sie sind immer noch auf ungenaue und zeitintensive manuelle Eingaben angewiesen. Anstatt Ihre Stunden einzuschieben, müssen Sie manuelle Zeitmesser verwenden. Viele Menschen vergessen, diese Zeitschaltuhren abzustellen, und es endet damit, dass sie nur raten, woran sie gearbeitet haben, was den Sinn des Führens eines Stundenzettels untergräbt.